KI-Beratung Vreden · Kreis Borken · NRW
FAQ: Alles, was Geschäftsführer zur KI-Beratung wissen müssen
Kosten, DSGVO, AI Act, Förderung, Ablauf – direkte Antworten ohne Umschweife. Ihre Frage ist nicht dabei? Rufen Sie mich an: +49 151 72266265 – Sie sprechen mit mir persönlich, nicht mit einer Zentrale.
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Kosten & Preise
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DSGVO & AI Act
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Ablauf & Termine
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Förderung & BAFA
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Allgemein
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Kosten & Preise
Was kostet KI-Beratung?
Was kostet der KI-Workshop für Unternehmen?
Der 2-tägige KI-Workshop kostet 2.490 € netto als Festpreis für bis zu 10 Teilnehmer. Das beinhaltet: Vorbereitung, 2 volle Workshop-Tage (vor Ort in NRW oder online), Schulungsunterlagen, Teilnahmezertifikate mit Art.-4-Kompetenznachweis, ein individuelles KI-Playbook, das betriebsinterne KI-Regelwerk und eine Follow-up-Fragerunde. Keine Tagessätze, keine versteckten Kosten. Bei 10 Teilnehmern sind das 249 € pro Person für zwei volle Tage.
Was kostet der KI-Telefonassistent?
Der KI-Telefonassistent kostet einmalig 495 € netto für die Einrichtung plus 49 € netto pro Monat (inkl. 50 Anrufe). Er ist 24/7 erreichbar, nimmt Name, Anliegen und Kontaktdaten auf und schickt sofort eine Zusammenfassung per E-Mail. Ihre Telefonnummer bleibt. Keine verpassten Anrufe mehr – auch nachts und am Wochenende.
Was kostet die Auftragsautomatisierung?
Die Auftragsautomatisierung kostet 4.990 € netto als einmalige Einrichtung für bis zu 8 Prozesse. Keine laufenden Kosten. Bis zu 50% BAFA-förderbar. Sie automatisiert Angebotserstellung, Kundenkommunikation, Rechnungsdatenerfassung und Dokumentation. Rechenbeispiel: 2 Stunden Büroarbeit pro Tag x 50 € Stundensatz = rund 500 € pro Woche, die Sie zurückgewinnen.
DSGVO & AI Act
Rechtssicher mit KI arbeiten
Ist KI-Einsatz mit der DSGVO vereinbar?
Ja – wenn man es richtig macht. AI Integration berät ausschließlich mit DSGVO-konformen Tools und erstellt für jeden Betrieb ein individuelles KI-Regelwerk. Zentrale Frage: Welche Daten dürfen in welche Tools – und welche niemals? Im Workshop lernen Ihre Mitarbeiter die klaren Regeln kennen. Eingesetzt werden nur geprüfte, datenschutzkonforme Werkzeuge wie ChatGPT Enterprise, Claude und Make.com.
Erfüllt der KI-Workshop die Schulungspflicht nach dem AI Act?
Ja. Der Workshop vermittelt die in Art. 4 der EU-KI-Verordnung geforderte KI-Kompetenz und dokumentiert die Teilnahme mit Zertifikaten für jeden Mitarbeiter. Die KI-Kompetenzpflicht gilt seit Februar 2025. Ab dem 2. August 2026 ist die Verordnung vollständig anwendbar – mit Transparenzpflichten und möglichen Sanktionen. Wer sein Team früh schult, arbeitet ohne Zeitdruck. Hinweis: Dies ist keine Rechtsberatung. Im Erstgespräch klären wir, was für Ihren Betrieb im Einzelnen gilt.
Was ist mit unseren Kundendaten?
Das ist das zentrale Thema des Workshops. Ihr Team erhält eine klare, schriftliche betriebsinterne Regel: „Diese Daten dürfen rein – diese niemals" – zum Aushängen und für die Personalakte. Als Ihre KI-Beauftragte prüfe ich im Workshop, welche KI-Tools bereits im Einsatz sind und ob Ihre aktuellen Datenregeln dazu passen. Das Ergebnis ist ein dokumentierter Ist-Stand und ein verbindliches Regelwerk für Ihren Betrieb.
Ablauf & Termine
So läuft die KI-Beratung ab
Wie läuft der KI-Workshop ab?
Tag 1: Als Ihre KI-Beauftragte prüfe ich zuerst, welche KI-Tools Ihr Team bereits nutzt – der KI-Bestandscheck. Darauf bauen wir auf: KI-Grundlagen ohne Fachchinesisch, klare Datenregeln, erste eigene Arbeitsabläufe an Ihren echten Aufgaben.
Tag 2: Ihre konkreten Prozesse – Angebote, E-Mails, Dokumentation – plus das individuelle KI-Playbook und das betriebsinterne KI-Regelwerk. Jeder Teilnehmer geht mit fertigen, sofort nutzbaren Abläufen nach Hause.
Danach: Follow-up-Fragerunde inklusive. Auf Wunsch begleite ich die Umsetzung weiter.
Tag 2: Ihre konkreten Prozesse – Angebote, E-Mails, Dokumentation – plus das individuelle KI-Playbook und das betriebsinterne KI-Regelwerk. Jeder Teilnehmer geht mit fertigen, sofort nutzbaren Abläufen nach Hause.
Danach: Follow-up-Fragerunde inklusive. Auf Wunsch begleite ich die Umsetzung weiter.
Vor Ort oder online – was ist besser?
Beides funktioniert. Vor Ort (inklusive Anfahrt in NRW und bundesweit) ist intensiver und nutzt Ihre echte Arbeitsumgebung – ideal für Hands-on-Übungen mit Ihren eigenen Dokumenten. Online ist flexibler für verteilte Teams und spart Reisezeit. Das Format ist im Festpreis enthalten, Sie entscheiden. AI Integration ist in Vreden (Kreis Borken, NRW) ansässig und berät persönlich im Westmünsterland, in Coesfeld, Münster und ganz NRW.
Wie viele Teilnehmer sind beim KI-Workshop möglich?
Bis zu 10 Personen – der Festpreis von 2.490 € netto gilt unabhängig von der Teilnehmerzahl. Auch mit 4 oder 6 Personen lohnt sich der Workshop. Bei größerem Bedarf ist ein individuelles Inhouse-Angebot möglich. Müssen alle Plätze besetzt sein? Nein. Der Preis ist fix – egal ob 5 oder 10 Teilnehmer.
Was passiert nach dem Workshop?
Ihr Team arbeitet mit fertigen KI-Arbeitsabläufen, dem individuellen KI-Playbook und dem betriebsinternen KI-Regelwerk. Jeder Teilnehmer erhält ein Zertifikat (Art.-4-Kompetenznachweis). Eine Follow-up-Fragerunde ist inklusive. Auf Wunsch begleite ich die Umsetzung weiter – zum Beispiel mit Auftragsautomatisierung oder dem KI-Telefonassistenten.
Förderung & BAFA
Kann ich KI-Beratung fördern lassen?
Gibt es Förderung für KI-Beratung in NRW?
Ja. Für KMU in NRW gibt es mehrere Fördermöglichkeiten:
• BAFA-Förderung: Die Auftragsautomatisierung (4.990 €) ist bis zu 50% förderbar über BAFA-Fördermittel für Unternehmensberatung.
• Mittelstand Innovativ & Digital (MID): Förderprogramm des Landes NRW für digitale Transformation.
• KI-Workshop: Kann über verschiedene Weiterbildungsförderprogramme gefördert werden.
AI Integration informiert im kostenlosen Erstgespräch über passende Förderprogramme für Ihren Betrieb und unterstützt bei der Antragstellung.
• BAFA-Förderung: Die Auftragsautomatisierung (4.990 €) ist bis zu 50% förderbar über BAFA-Fördermittel für Unternehmensberatung.
• Mittelstand Innovativ & Digital (MID): Förderprogramm des Landes NRW für digitale Transformation.
• KI-Workshop: Kann über verschiedene Weiterbildungsförderprogramme gefördert werden.
AI Integration informiert im kostenlosen Erstgespräch über passende Förderprogramme für Ihren Betrieb und unterstützt bei der Antragstellung.
Allgemein
Grundlegendes zur KI-Beratung
Brauche ich technische Kenntnisse?
Nein. Die KI-Beratung richtet sich explizit an Unternehmer ohne IT-Hintergrund. Der Workshop startet bei null und kommt ohne Fachbegriffe aus. Wer eine E-Mail schreiben kann, kann teilnehmen. Kein Technik-Jargon, keine Programmierung, keine IT-Abteilung nötig.
Für wen ist KI-Beratung geeignet?
Für nahezu jedes KMU. Besonders geeignet für:
• Handwerk & Bau: SHK, Elektro, Bau, Gebäudereinigung – Angebote, Baustellendoku, Kundenmails
• Produktion & Maschinenbau: Dokumentation, Protokolle, Ausschreibungen, Reklamationen
• Immobilienmakler & Hausverwaltung: Kundenkommunikation, Exposés, Anfragen
• Logistik & Dienstleistungen: Buchhaltung, Rechnungen, Korrespondenz
Zielgruppe: 10–250 Mitarbeiter. Wenn Sie repetitive Aufgaben haben, die Zeit kosten, ist KI die richtige Lösung.
• Handwerk & Bau: SHK, Elektro, Bau, Gebäudereinigung – Angebote, Baustellendoku, Kundenmails
• Produktion & Maschinenbau: Dokumentation, Protokolle, Ausschreibungen, Reklamationen
• Immobilienmakler & Hausverwaltung: Kundenkommunikation, Exposés, Anfragen
• Logistik & Dienstleistungen: Buchhaltung, Rechnungen, Korrespondenz
Zielgruppe: 10–250 Mitarbeiter. Wenn Sie repetitive Aufgaben haben, die Zeit kosten, ist KI die richtige Lösung.
Wie schnell sehe ich Ergebnisse?
In der Regel in der ersten Woche. Der Workshop liefert sofort einsetzbare Arbeitsabläufe – Ihr Team kann am nächsten Tag mit KI arbeiten. Den messbaren ROI erleben die meisten Kunden innerhalb von 2–6 Wochen. Rechenbeispiel: 5 Mitarbeiter sparen je 3 Stunden pro Woche x 45 € Stundensatz = rund 2.700 € Einsparung pro Monat. Der Workshop hat sich nach 4 Wochen amortisiert.
Wie unterscheidet sich AI Integration von anderen Beratern?
AI Integration ist ausschließlich auf KI spezialisiert – keine allgemeine Unternehmensberatung, keine IT-Agentur, kein Callcenter. Inhaberin Michelle Merola ist IHK-zertifiziert und fokussiert auf messbare Ergebnisse für KMU: konkrete Tools, funktionierende Automatisierungen, keine Theorie ohne Praxis. Persönlich, vor Ort im Kreis Borken & NRW, mit 12 Jahren B2B-Erfahrung. Sie sprechen immer direkt mit mir – nicht mit einer Zentrale.
Auf einen Blick
KI-Beratung in Vreden – kurz erklärt
AI Integration ist eine IHK-zertifizierte KI-Beratung mit Sitz in Vreden (Ölbachstraße 48, 48691 Vreden, Kreis Borken, Nordrhein-Westfalen). Inhaberin ist Michelle Merola, KI-Beraterin und Trainerin mit IHK-Zertifikaten in Künstlicher Intelligenz und Online Marketing sowie 12 Jahren B2B-Vertriebserfahrung. Das Angebot umfasst drei Leistungen: einen 2-tägigen KI-Workshop für Teams (2.490 € netto, bis 10 Teilnehmer, inkl. Art.-4-Kompetenznachweis), einen KI-Telefonassistenten (495 € Einrichtung + 49 €/Monat, 24/7 erreichbar) und die Auftragsautomatisierung (4.990 € netto, bis 8 Prozesse, bis 50% BAFA-förderbar). Alle Angebote sind DSGVO- und AI-Act-konform. Beratung ist vor Ort in NRW und remote bundesweit möglich. Termin: +49 151 72266265 oder info@a-i-integration.de.
Ihre Frage war nicht dabei?
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