🎓 IHK-zertifiziert · DSGVO-konform · Vreden & NRW
Kostenlose Checkliste · EU-KI-Verordnung

Ihr Team nutzt längst ChatGPT.
Wissen Sie, was es eingeben darf?

Mitarbeiter kopieren Angebote, Kundendaten und interne Zahlen in KI-Tools – meist ohne Regeln. Die Checkliste zeigt auf einer Seite, was erlaubt ist und was nicht. Sofort als PDF, ohne Kosten.

  • Auf einen Blick: was rein darf, was nie
  • DSGVO- & EU-KI-Verordnung-konform
  • Für Betriebe ohne IT-Abteilung

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Warum das jetzt zählt

Ohne Regeln entscheidet jeder Mitarbeiter selbst, was er in die KI tippt

Das ist kein Technik-Problem, sondern ein Haftungs-Problem. Geschäftsführer tragen die Verantwortung – auch für das, was sie nicht sehen.

So läuft es ohne Checkliste

  • Kundendaten landen in Tools, die niemand geprüft hat
  • Jeder im Team macht es anders – keine klare Linie
  • Niemand weiß, welche KI-Tools überhaupt DSGVO-konform sind
  • Probleme fallen erst auf, wenn jemand nachfragt

So läuft es mit der Checkliste

  • Klare Liste: welche Daten rein dürfen – und welche nie
  • Eine Regel für alle, an einer Wand im Büro
  • Nur geprüfte, datenschutzkonforme Tools im Einsatz
  • Ihr Team arbeitet schneller und gleichzeitig sicher

Was drinsteht

Vier Bereiche, eine Seite, sofort umsetzbar

Kein Juristendeutsch. Eine kompakte PDF-Seite, die Ihr Team versteht und am nächsten Tag anwendet.

01

Die rote Liste

Welche Daten niemals in ein öffentliches KI-Tool gehören – konkret und mit Beispielen aus dem Betriebsalltag.

02

Die grüne Liste

Wofür Sie ChatGPT & Co. bedenkenlos nutzen können, um Zeit zu sparen.

03

Geprüfte Tools

Welche Einstellungen und Tool-Varianten datenschutzkonform sind – damit Sie nicht raten müssen.

04

Die Team-Regel

Eine fertige Mini-Richtlinie zum Aushängen, damit alle dieselbe Linie fahren.

Der rechtliche Hintergrund

Die KI-Kompetenzpflicht gilt bereits

⚖️ Was gesichert ist

Seit Februar 2025 verpflichtet Artikel 4 der EU-KI-Verordnung Unternehmen dazu, für ausreichende KI-Kompetenz ihrer Mitarbeiter zu sorgen – unabhängig von der Unternehmensgröße.

Ab dem 2. August 2026 nimmt die Bundesnetzagentur als zentrale Marktaufsichtsbehörde ihre Aufgaben auf und kann Unterlagen anfordern und Systeme prüfen.

Hinweis: Dies ist keine Rechtsberatung. Die Checkliste und der Workshop helfen Ihnen, Ihr Team praxisnah vorzubereiten. Was für Ihren Betrieb konkret gilt, klären wir im kostenlosen Erstgespräch.

12
Jahre B2B-
Sales & Führung

Michelle Merola, AI Integration

IHK-zertifizierte KI-Beraterin aus Vreden. Ich übersetze KI in Werkzeuge, die der Mittelstand sofort nutzen kann – verständlich, DSGVO-konform, ohne Technik-Jargon.

🎓 IHK-Zertifikat KI 🎓 IHK Online Marketing 📱 Social Media Managerin 📍 Vreden · NRW

Checkliste gelesen – und jetzt?

Die Checkliste ist der erste Schritt. Im 2-Tages-Workshop bringen wir Ihr ganzes Team auf einen rechtssicheren, produktiven Stand. Reden wir 30 Minuten unverbindlich darüber.

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